TX01
目で探すのをやめる
フィルター・並べ替え・テーブル
台帳を条件で絞り、期限の早い順に並べる。必要な行を取り出し、全件表示へ戻す練習です。
対象・前提を確かめる
- こんな方へ
- 申請などの台帳を日常的に使い、必要な行を目で探している人
- 事前にできるとよい操作
- セルの選択とブックの保存ができる
- 見出し行のある台帳を読める
- すでに使い慣れている方へ
- テーブル化、複数列のフィルター、複数キーの並べ替えを日常的に使っている人
自治体職員のためのExcel実習シリーズ
手作業をやめるExcel
いつもの台帳から、仕事に使える一つの操作を。
目で探す、見比べる、数え直す。日々の台帳で繰り返している作業を、Excelの機能に置き換えるための教材です。短い動画で全体像をつかみ、解説を読みながら手を動かし、結果を確かめます。
困りごとから講座を選ぶ ↓全6講座 必要なテーマを一つから
架空の台帳 業務データの持込みは不要
Excel 2021以降 LTSC 2024を含む
困りごとから選ぶ
いつもの手作業を、一つずつ。
各講座は単独で学べます。日々の仕事で気になっている作業から選んでください。
TX02
件数を目で数えるのをやめる
COUNTIFS
地区×状態の件数表を、条件に合う行を数える関数で作る。式をコピーし、全件数と照合します。
対象・前提を確かめる
- こんな方へ
- 地区別・状態別の件数を台帳から作る職員で、数式を入力できる人
- 事前にできるとよい操作
- セルを選択して数式を入力できる
- 見出し行のある台帳を読める
- すでに使い慣れている方へ
- COUNTIFSと複合参照を使って二軸の件数表を日常的に作り、検算もできる人
TX03
金額を手で合計するのをやめる
SUMIFS
地区別・事業別の金額を、元台帳とは別の表で集計する。合計が元データと合うかを確かめます。
対象・前提を確かめる
- こんな方へ
- 台帳から区分別の金額を報告する職員で、COUNTIFを使ったことがある人
- 事前にできるとよい操作
- COUNTIFを使ったことがあり、条件範囲と条件の役割を理解している
- セルを選び、数式を入力できる
- すでに使い慣れている方へ
- SUMIFSと参照の固定を使って区分別の合計表を日常的に作り、検算できる人
TX04
名簿を見比べるのをやめる
XLOOKUP
コードを手がかりに名簿から氏名を取り出す。見つからないコードを表示し、確認すべきことを考えます。
対象・前提を確かめる
- こんな方へ
- コード付きの申込一覧と名簿を見比べる職員で、セルを選び数式を入力できる人
- 事前にできるとよい操作
- セルを選択して数式を入力できる
- シートを切り替え、見出し行のある一覧を読める
- すでに使い慣れている方へ
- XLOOKUPで名簿を照合し、未一致の意味や参照範囲を日常的に点検できる人。Excel 2019以前だけを使う人には本講座の操作を実施できない
TX05
見落としを目で探すのをやめる
条件付き書式
期限を過ぎた未処理行や重複番号に目印を付ける。強調する条件と適用範囲を確認します。
対象・前提を確かめる
- こんな方へ
- 期限や状態を記録する台帳を使い、確認が必要な行を見つける目印を付けたい職員。
- 事前にできるとよい操作
- セルへ文字・日付を入力できる
- 指定されたセル範囲を選択できる
- 提示された数式を入力できる。AND関数の使用経験は不要
- すでに使い慣れている方へ
- 数式による行の強調と、条件付き書式の適用先・ルールの管理をすでに使い分けている人。
TX06
集計表を手で作るのをやめる
ピボットテーブル
台帳から件数表と月別金額表を作る。行を追加したら更新し、元データの件数・金額と照合します。
対象・前提を確かめる
- こんな方へ
- 台帳への入力・貼り付けはできるが、件数表や月別金額表を手作業で作っている自治体職員。
- 事前にできるとよい操作
- ブックを開いてシートを切り替え、表の中のセルを選択できる。
- 指定した行へ値を入力または貼り付けできる。テーブルは教材に準備し、講座内で短く確認する。
- すでに使い慣れている方へ
- ピボットテーブルの行・列・値、個数と合計、日付の月別集計、テーブルへの行追加後の更新を日常的に使っている人。
30分・60分は、講師が伴走する研修での時間です。自習は自分のペースで進めてください。全6講座のWeb解説ページをご覧いただけます。概要動画は全6講座をご覧いただけます。
この教材の使い方
見る → 手を動かす → 確かめる
動画で知るだけでなく、自分の手で操作し、結果を確かめるところまで練習します。
概要動画で全体像をつかむ
どの手作業を、どんな機能に置き換えるのか。短い動画で、練習の完成像を確かめます。
解説を読み、Excelで試す
練習ブックを開き、文章と図に沿って操作します。件数・順番・金額などで結果を確かめます。
自力課題と仕事への置き換え
答えを開く前に、自分で操作。最後に、担当している台帳で明日試すことを一つ考えます。
復習にはスライドPDFと困ったときカードを、答え合わせには完成ブックを使えます。
非営利での改変と、庁内研修参加者への配布ができます。外部への再配布は禁止です。有償受託研修での利用は事前の個別許諾が必要です。 教材の利用条件を確認する
対象と環境
ふだんExcelを使う方へ
業務でExcelを使っているけれど、機能や関数を体系的に学ぶ機会がなかった自治体職員の方へ。必要な講座を一つずつ選んで学べます。
- 対応環境
- Microsoft Excel 2021以降（LTSC 2024を含む）
- 事前に確認
- 必要な基本操作は講座によって異なります。講座一覧の「対象・前提を確かめる」をご覧ください。
- 練習用のデータ
- 題材はすべて架空の台帳です。実際の業務データを用意する必要はありません。
職場のみんなで、実践したい方へ
少人数の研修や、担当課の台帳を使った業務改善をご相談いただけます。職員の経験や仕事に合わせて、研修の設計・実施から、実務で使うところまで支援します。
研修・伴走支援について相談する