見落としを目で探すのをやめる

01練習の準備

練習ブックを入手する（XLSX）から手元へ保存し、Microsoft Excelで開きます。架空の台帳なので、実際の照会データを持ち込む必要はありません。元の配布ファイルを残す場合は、別の名前で作業用の写しを保存します。

• 「使い方」シートを読み、「演習台帳」を開きます。共通演習から自力課題まで、この同じ台帳を使います。
• 見出しは1行目、データは2〜13行目の12行です。A〜F列は「照会番号・照会件名・回答担当・回答期限・状態・備考」です。
• H2の基準日が2026-10-06、回答欄H6が空欄であることを確認します。開始時には条件付き書式がありません。

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色は、確認が必要な箇所を見つける目印です。処理が済んだか、番号が誤っているかは、元の値と内容を見て確かめます。今回は日付が変わっても結果を照合できるよう、H2に固定の基準日を置きます。

02期限を過ぎた未処理行に目印を付ける

1. 対象範囲と数式を確かめる

• 「演習台帳」のA2:F13を選びます。先頭はA2です。見出しの1行目と基準日H2は含めません。
• ［ホーム］→［条件付き書式］→［新しいルール］を開きます。この画面を開いたまま、次の式の意味を確かめます。

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目印を付けるのは、期限が空白でなく、基準日より前で、状態が「未処理」の行です。三つの条件すべてに当てはまるかを、ANDで判定します。

=AND($D2<>"",$D2<$H$2,$E2="未処理")

• $D2<>""：D列の期限が空白でないこと。<>は「等しくない」、""は空の文字列です。
• $D2<$H$2：期限がH2の基準日より前であること。<は「より小さい」で、基準日当日は含みません。
• $E2="未処理"：E列の状態が「未処理」と等しいこと。

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$D2と$E2は列だけ固定します。A列からF列まで同じ行を色付けしても、期限はD列、状態はE列を見ます。行番号の2は固定せず、次の行ではD3・E3を判定します。$H$2は列も行も固定し、どの行でも同じ基準日を見ます。

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AND関数を自分で組み立てる課題ではありません。提示式と期限・状態・基準日の対応を確かめ、式をそのまま入力します。

2. 数式を入力し、淡い黄を指定する

• ［新しい書式ルール］で［数式を使用して、書式設定するセルを決定］を選びます。
• 数式欄へ=AND($D2<>"",$D2<$H$2,$E2="未処理")を入力します。$・比較記号・カンマ・括弧・二重引用符は半角です。先頭A2に合わせ、D2・E2から始めます。
• ［書式］を押します。

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［セルの書式設定］で［塗りつぶし］を選びます。普段は色の一覧から選び、ない色を［その他の色］で指定します。この講座では全員が同じ淡い黄になるよう、［その他の色］へ進みます。

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• ［色の設定］の［ユーザー設定］で、赤255・緑243・青205を入力します。
• ［色の設定］→［セルの書式設定］→［新しい書式ルール］の三つの画面を、それぞれ［OK］で閉じます。

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3. 色の理由を元の値で確かめる

台帳へ戻ったら、淡い黄色の行を数えます。H2が2026-10-06のとき、4行です。2・5・10・12行目、照会番号Q001・Q004・Q008・Q009が該当します。

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それぞれのD列の期限とE列の状態を見て、三つの条件に合うか確かめます。次の行は色が付きません。

• 4行目：期限が2026-10-06で基準日当日。まだ「基準日より前」ではありません。
• 3・8・9行目：状態が「回答済」。未処理の条件に合いません。
• 7行目：期限が空白。空白を除く条件により対象外です。色がないことを、回答済の証拠にはしません。

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03重複した番号に目印を付ける

1. 番号列だけに赤文字を設定する

• A2:A13を選びます。番号の重複を調べるので、A列の照会番号だけを対象にします。
• ［ホーム］→［条件付き書式］→［セルの強調表示ルール］→［重複する値］を開きます。

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［重複］のまま、書式の一覧から［赤の文字］を選んで［OK］を押します。既定の濃い赤を使うので、RGBの入力は必要ありません。期限の淡い黄の塗りつぶしを残し、番号には文字色で別の目印を付けます。

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2. 番号と元の内容を確かめる

重複番号はQ004とQ005の2種類です。赤い文字になったセルはA5・A6・A8・A11の4セル。Q004は5・8行目、Q005は6・11行目にあります。期限の黄色4行も残っています。

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同じ番号でも、照会件名・回答担当・期限・状態は同じとは限りません。元の内容を見比べ、番号を確認します。重複した4行を自動で削除しません。

04条件と適用先を確認し、不要な目印を外す

1. 二つのルールの条件と適用先を確かめる

• ［ホーム］→［条件付き書式］→［ルールの管理］を開きます。
• ［書式ルールの表示］を［このワークシート］にします。選択セルだけを表示していると、ルールが一覧に出ないことがあります。
• 重複する値のルールと数式のルールの2ルールがあることを確かめます。「適用先」は、書式を付ける範囲です。

• 重複する値：赤の文字、適用先=$A$2:$A$13。
• 期限の数式：淡い黄の塗りつぶし、適用先=$A$2:$F$13。
• ［条件を満たす場合は停止］は、どちらもオフ。この教材では、行の塗りつぶしと番号の赤文字を併用します。

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数式のルールを選び、［ルールの編集］で数式欄を開きます。=AND($D2<>"",$D2<$H$2,$E2="未処理")と同じか、全文を確認します。今回は変更せず、［キャンセル］で管理画面へ戻ります。

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2. 重複ルールだけを削除する

番号の確認を終えた想定で、重複の目印だけを外します。削除するのは台帳の行や値ではなく、書式ルールです。

• 管理画面で重複する値のルールを選び、［ルールの削除］を押します。確認画面は出ません。
• 期限の数式ルールが一つ残っていることと、その適用先を確認します。
• ［OK］で確定します。

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台帳へ戻り、番号の赤文字だけが消えたこと、黄色の2・5・10・12行目の4行と、元データ12行が残っていることを確認します。条件付き書式を外しても、元の番号や行は残ります。

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05基準日だけを変えて、自力で確かめる

共通演習で作った期限ルールを残し、重複ルールを削除した同じ「演習台帳」で取り組みます。作業時間は4分です。研修では22〜26分に取り組み、答え・完成見本・困ったときカードは26分以降に提示します。自習でも、まず自分で答えを記入してから開いてください。

• H2を選び、2026-10-09と入力してEnterで確定します。
• 淡い黄色の行を数えます。
• 回答欄H6を選び、数えた行数を数字で入力します。
• 新たに黄色になった行の期限と状態を見て、色が付いた理由を確かめます。

変えるのはH2の基準日だけです。期限・状態・数式・ルールは変えません。下の図は変更前の開始状態です。

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自力課題の答えを見る

研修では26分以降の答え合わせで開きます。H6へ書いた自分の答えと比べ、増えた行の理由を確かめてください。

基準日が2026-10-09のとき、答えは7行です。該当するExcel行は2・4・5・6・10・11・12。共通演習から新たに黄色になったのは4・6・11行目の3行です。

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新たな3行の期限は10月6日・7日・8日で、状態はすべて「未処理」です。基準日を10月9日に進めると、それぞれの期限が「基準日より前」になりました。下の確認図では、この新たな3行をオレンジで区別しています。自分の台帳の期限ルールは淡い黄のままです。

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7行と合わないときは、H2の日付と、期限ルールの条件・適用先を確認します。早く終わった人はH2を2026-10-06へ戻して4行になるかも確かめます。余裕があれば、期限が空白の行をどう確認するか言葉にしてみます。

完成ブックは「共通完成」「自力完成」の最終状態を比べる見本です。どちらも重複ルール削除後で、期限ルールだけが残っています。完成ブックH6の補助計算は確認用で、練習ブックでは自分で数えて数字を記入します。カードは操作と戻り先の要点を確かめるために使います。